Centralino AI

L'intelligenza artificiale che risponde per la tua azienda

Non un menu vocale con i tasti da premere: un assistente che ascolta, capisce, risolve e — quando serve — passa la chiamata alla persona giusta.

Charlie
Risponde con dati certi e tuoi
Mantieni il controllo sulle risposte
I tuoi dati restano sempre protetti

Ciao sono Charlie, chiamami

Intelligenza artificiale

Non un risponditore automatico.
Un collega che risponde al telefono.

L’assistente AI di VISx capisce il motivo della chiamata, porta a termine la richiesta e lascia al tuo team solo ciò che vale davvero il suo tempo.

Risponde sempre, anche alle 3 di notte

L'assistente vocale parla con il chiamante in linguaggio naturale, capisce la richiesta e la porta a termine. Nessuna chiamata persa, nessuna segreteria che scoraggia.

Fissa gli appuntamenti al posto tuo

Propone gli slot liberi, conferma e scrive direttamente sul calendario Microsoft 365. Se il chiamante è al cellulare riceve il link di prenotazione via SMS.

Trascrive e riassume ogni conversazione

Registrazioni e messaggi in segreteria diventano testo cercabile, con sintesi automatica: ritrovi in pochi secondi cosa è stato detto e da chi.

Smista le chiamate con criterio

Riconosce l'argomento e instrada al reparto o alla persona giusta, individua chi è reperibile e gestisce le urgenze con inoltro immediato o report via email.

Conosce la tua azienda

Carichi procedure, listini e documenti: l’assistente risponde su orari, servizi, scadenze e informazioni operative usando i tuoi contenuti, non risposte generiche.

Ti avvisa quando conta davvero

Emergenze, sinistri, richieste fuori orario: report immediato via email o SMS al referente, con tutti i dati già raccolti dalla conversazione.

Guardalo lavorare

Due minuti valgono più di due pagine di specifiche

Il centralino che risponde, conversa e fissa appuntamenti

Ogni chiamata persa è un'opportunità persa. Con VISx le chiamate vengono gestite dall'intelligenza artificiale: il cliente riceve subito risposta, viene guidato nella prenotazione dell'appuntamento su Microsoft 365 oppure inoltrato al referente, con SMS automatico e gestione delle urgenze.

#VISx#CentralinoAI#GestioneAppuntamenti#Automazione#Microsoft365

Gestione appuntamenti con AI: migliora l'esperienza cliente

VISx riconosce se la chiamata arriva da fisso o da mobile, invia il link di prenotazione via SMS, si integra con Microsoft 365 e abbatte i tempi di attesa: il cliente prenota da solo, in pochi secondi, senza passare da un operatore.

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FAQ

Domande frequenti sul centralino con AI

Come funziona davvero un assistente vocale al telefono, spiegato senza sigle.

Come funziona una chiamata gestita dall’AI?

La chiamata attraversa tre passaggi: il riconoscimento vocale trasforma in testo ciò che dice il chiamante, il modello linguistico interpreta la richiesta e decide l’azione, la sintesi vocale risponde a voce. Se l’azione richiede una persona, la chiamata viene trasferita all’interno o al reparto competente.

In cosa è diverso da un risponditore automatico tradizionale?

Un risponditore tradizionale chiede di premere dei tasti e si limita a instradare. L’assistente AI ascolta una frase in linguaggio naturale, capisce l’argomento, risponde con le informazioni dell’azienda e completa operazioni come la prenotazione di un appuntamento o la raccolta dei dati di un’urgenza.

L’assistente può usare i documenti della mia azienda?

Sì. Caricando procedure, listini, orari e schede di prodotto in una knowledge base, l’assistente risponde con i contenuti reali dell’azienda invece di risposte generiche, e resta allineato quando aggiorni i documenti.

Cosa succede se l’AI non sa rispondere?

La chiamata non finisce in un vicolo cieco: viene trasferita alla persona o al reparto competente, oppure — fuori orario — l’assistente raccoglie i dati e invia un report via email o SMS al referente, così il richiamo parte già informato.

Le conversazioni vengono trascritte?

Sì: registrazioni e messaggi in segreteria possono essere convertiti in testo cercabile con sintesi automatica, così si ritrova in pochi secondi che cosa è stato detto e da chi.

La prossima chiamata alla tua azienda finisce in un appuntamento o in una segreteria?

Attiviamo una prova su un tuo numero reale: in venti minuti vedi l’assistente rispondere, prenotare e scrivere in agenda.